Para solicitar la incapacidad permanente debes reunir todos los documentos necesarios, completar el formulario de solicitud y presentarlo, estos son los pasos administrativos para realizar el trámite, antes de esto, se debe verificar si cumples con los requisitos para acceder a dicha incapacidad permanente. Luego de tramitar la solicitud entonces se iniciará la fase de instrucción, luego pasaras a una etapa de valoración del tribunal médico, esta es clave para el proceso de solicitud de incapacidad permanente ante la seguridad social.
Se define por incapacidad permanente a la situación en la cual el trabajador después de haber estado sometido a tratamiento prescrito, presenta reducciones a nivel anatómico o funcional de gran gravedad que se presume son definitivas y disminuyen o anulan su capacidad de trabajo. Lo normal es que estando en incapacidad temporal se solicite la incapacidad permanente, pero no es obligatorio.
El ente responsable de declarar la incapacidad permanente es la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) mediante ciertos equipos que se encargan de valorar a la persona, estos se denominan Equipos de Valoración de Incapacidades (EVI). En España se tienen 4 grados de incapacidad permanente dependiendo de las limitaciones del trabajador.
- Incapacidad permanente parcial: se refiere a la disminución no inferior a el 33% del rendimiento normal, no le impide la realización de tareas fundamentales de la misma.
- Incapacidad permanente total: esta corresponde a la inhabilidad del trabajador para realizar todas o las tareas fundamentales de su profesión, siempre que pueda dedicarse a otra distinta, se percibe como pensión el 55% de la base reguladora.
- Incapacidad permanente absoluta: el trabajador es inhabilitado por completo para cualquier profesión u oficio, percibe como pensión el 100% de la base reguladora.
- Gran invalidez: en este caso el trabajador además de tener incapacidad permanente absoluta, requiere asistencia de otra persona para llevar a cabo su vida cotidiana. Percibe el 100% más aumento dependiendo de las necesidades de cuidados de terceras personas.
Como acotación, debemos mencionar que hay una diferencia entre incapacidad permanente y grado de discapacidad, aunque se relacionan, las consecuencias de una y otra son distintas.
¿Dónde presentar la solicitud de incapacidad permanente?
Cuando ya tengas descargado los formularios y hayas completado el modelo de solicitud de incapacidad permanente que tienes disponible en la web de la Seguridad Social, entonces debes presentar en el ente correspondiente todos los documentos, pero para ello debes pedir cita previa en el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), esto lo puedes hacer de dos formas:
Pedir cita vía telefónica
Para pedir cita vía telefónica puedes llamar al 901166565 para Pensiones y otras prestaciones (INSS) o al 901106570 para cita previa automatizada para pensiones y otras prestaciones (INSS).
Pedir cita por internet
También puedes pedir la cita previa por internet, dirigiéndote a la página web de la Seguridad Social: http://www.seg-social.es, luego debes hacer clic en la imagen de la derecha que tiene el texto “SedeElectrónica”, luego ve a la parte superior y haz clic en “Ciudadanos” y en el desplegable elegir: “Cita previa para prestaciones y otras gestiones”.
Una vez dentro haz clic en la primera opción, “Obtener cita previa para pensiones y otras prestaciones (INSS)¨ ya desde allí puedes acceder al trámite de dos formas distintas, con certificado digital o sin el certificado digital. Cuando accedas debes introducir tus datos y seleccionar el día, hora y oficina donde deseas asistir.

Requisitos para solicitar incapacidad permanente
Los requisitos para presentar la solicitud de incapacidad en cualquiera de sus grados de incapacidad son:
- Verificar si se cumplen los requisitos legales para solicitarla, los cuales se basan en la cotización la afiliación y el alta en la Seguridad Social, estos dependen del grado de incapacidad que se vaya a solicitar.
- Debes cumplir con lesiones físicas o psicológicas, que limiten tu funcionalidad de forma permanente o prolongado. Este requisito es mayoritariamente médico, y se debe relacionar con tu profesión habitual, puesto que una misma lesión puede justificar una incapacidad permanente para un trabajador y para otro no, dependiendo de su profesión.
- Debes tener cierta cantidad de años cotizados y la base reguladora, esta es una cuestión a nivel laboral, y es así como puedes tener derecho a la prestación de incapacidad permanente. No se requiere cotización previa, si se trata de un accidente profesional o común, o enfermedad profesional, pero si es necesario que cumplas con un periodo mínimo de cotización en caso de que la incapacidad provenga de una enfermedad común, estos tiempos son:
- Cuando el sujeto causante tiene menos de 31 años, entonces corresponde a la tercera parte del tiempo transcurrido entre la fecha en que cumplió los 16 años y la del hecho causante de la pensión,
- Cuando el sujeto causante tiene ya cumplidos los 31 años de edad, entonces corresponde a la cuarta parte del tiempo transcurrido entre la fecha en que cumplió los 20 años y la del hecho causante de la pensión, con un mínimo, en cualquier caso, de 5 años. En este caso, mínimo la quinta parte del periodo de cotización exigible deberá estar comprendida dentro de los 10 años inmediatamente anteriores al hecho causante.
Presentar una solicitud de incapacidad permanente vía web
En esta sección te explicamos los pasos y requisitos para presentar una solicitud de incapacidad permanente vía web, lo primero que debes hacer es reunir todos los documentos necesarios para adjuntar a la petición, estos son:
- DNI.
- Informes médicos.
- Libro de familia (para confirmar la situación familiar)
- Declaración de la renta o certificados de retribuciones (para certificar los ingresos).
- Certificados de empresa sobre ingresos y salarios si fuera exigible.
- Y otros documentos que sean necesarios presentar dependiendo de cada caso en particular, o las circunstancias que concurran.
Todos estos documentos los debes escanear y colocarlos en formato PDF, para que puedas adjuntarlos a la petición de pensión de incapacidad permanente, y redimirlos posteriormente al Instituto Nacional de la Seguridad Social. El paso siguiente es descargar la petición, rellenarla y completarla para guardarla en formato PDF.
Una vez tengas todo listo, debes acceder a la web de la sede electrónica de la Seguridad Social (http://www.seg-social.es), dentro del apartado ciudadanos. Hecho esto se le abrirá un desplegable, donde deberá pinchar en el apartado “incapacidad”, te dirigirá a una nueva pantalla, allí debes ir a “prestación incapacidad permanente nacional”, se abrirá un desplegable con varias opciones para acceder a presentar la solicitud de incapacidad permanente por internet, estas son:
- Con certificado digital.
- Con número de usuario y contraseña
- Con sistema clave.
Estas son distintas formas de comprobar tu identidad en la sede electrónica del Instituto Nacional de la Seguridad Social, para validar y dar fe de la legalidad del proceso de presentación. Cuando elijas la forma de acceso e identificación se abrirá una pantalla que deberás llenar y completar, para anexar al impreso de solicitud, junto a los documentos antes mencionados. Cuando hayas presentado todo en el sistema, este te enviará un justificante de presentación.
Presentar la solicitud por internet tiene muchas ventajas tal como:
- Ahorras tiempo, no necesitas salir de casa ni pedir cita previa, puedes hacerlo cuando y donde quieras, evitas tiempos de espera y tu turno de presentación. Lo contrario a hacerlo de forma presencial en papel.
- La presentación se realiza en un entorno seguro, y te deja un justificante con el cual puedes hacer cualquier reclamo en caso de que surja cualquier incidente.
- Eres más amable con el planeta ya que no usas papel.
¿Cuánto se cobra por incapacidad permanente?
La cantidad que se cobra por incapacidad permanente depende del grado indicado y las circunstancias particulares de cada solicitante, así como también su base reguladora. No obstante, existen cuantías mínimas establecidas por la ley y sujetas a ciertos requisitos y variaciones. Todo esto siempre que no supere el límite de ingresos que establece la ley.
El cálculo se basa en la causa que ocasionó la incapacidad permanente, y todo lo antes mencionado. Así que en pocas palabras no hay cantidades fijas que podamos decirte, lo mejor es que te asesores directamente en la Seguridad Social.
¿Quiénes pagan la incapacidad permanente?
Los que se encargan de cubrir el abono de la incapacidad permanente en caso de que el origen de esta sea una enfermedad común o un accidente no laboral son los de la Seguridad Social. Por otro lado, si la incapacidad fue ocasionada por un accidente laboral o una enfermedad profesional, entonces correrá a cargo de la mutua.
Ejemplos de solicitud de incapacidad permanente
Si gustar ver un ejemplo de una solicitud de incapacidad permanente puedes hacer clic en los links que te dejamos a continuación donde podrás detallar un formulario para este trámite.
- En el portal web de la Seguridad Social: https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Pensionistas/Servicios/34887/40968/41025
- En el portal web de tu abogado defensor: https://www.tuabogadodefensor.com/wp-content/uploads/2015/09/Impreso-incapacidad.pdf
Con toda esta información tienes suficiente para poder solicitar la incapacidad permanente sin mucha dificultad, si te gustó el artículo no dudes en compartirlo con tus amistades.



